Bei der Auswahl der Software haben sich die Verantwortlichen bei Rekuplast für Sage Wincarat entschieden. Die Lösung wurde laut Anbieter speziell für die Kunststoffindustrie und damit auch für die Abbildung produktionsbezogener Spezifika wie Kavitäten, Wechseleinsätze, Schussgewicht und Anguss entwickelt. Ein wichtiges Argument dafür sei die Vielzahl der möglichen Schnittstellen, über die zusätzliche Komponenten, Module und Funktionen in das System integriert werden können. Hier plant Alexander Schraag bereits für die Zukunft und denkt an die Einbindung weiterer Systemkomponenten, wie einem Produktionsleitsystem (MES), einer rechnerunterstützten Qualitätssicherung (CAQ) sowie einem System zur Materialflusssteuerung.

Die Implementierung von Wincarat startete im Frühjahr 2017 und dauerte ein knappes halbes Jahr. Hierbei arbeiteten die Verantwortlichen bei Rekuplast eng mit den Beratern von Sage zusammen, die insbesondere für die gesamte Systemmigration – inklusive der Überführung der vorhandenen Datenbestände in das neue System – und die Anwenderschulungen verantwortlich zeichneten. Alexander Schraag: „Bei der Implementierung des Produktionsplanungs- und Steuerungssystems (PPS), also unserer gesamten Fertigungssteuerung war es uns wichtig, die Arbeitspläne und die Betriebsmittel im Sinn einer punktgenauen Kapazitätssteuerung so passgenau wie möglich zu disponieren. Bei der Definition der für die Kapazitätsplanung zugrundeliegenden Datensätze hat uns Sage im Vorfeld sehr gut beraten.“ Neben allen PPS-bezogenen Prozessen erfasst das System sämtliche Vorgänge der Stammdatenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Arbeitsplanung, Beschaffung, Qualitätssicherung, Formenbau und Logistik, die bei Rekuplast den gesamten Wareneingang und Versand sowie die Lagerverwaltung umfasst.

Einstieg mit dem Thema Inventur

Geschäftsführer Alexander Schraag: Jetzt ist es uns möglich geworden, die Produktionsabläufe im dem Maße zu automatisieren, wie wir es getan haben.“ © Rekuplast

Die Inventur als Teilbereich der Lagerlogistik war es, mit der die Einführung begann, ehe das System auf weitere Bereiche bis zur PPS ausgerollt wurde. Alexander Schraag begründet das: „Wir haben mit der Implementierung ganz bewusst im Bereich der Lagersteuerung begonnen. Damit waren unsere Mitarbeiter mit der Steuerung der Buchungs- und Umbuchungsprozesse und des gesamten Materialflusses vom Start weg vertraut und konnten sich dann ausgehend davon langsam an die Erweiterung des Anwendungsbereichs der Software gewöhnen.“ Zudem haben die Verantwortlichen auch gleich ein schon länger vorhandenes Problem gelöst: Die Erfassung und Bewertung der Lagerbestände war mit der alten Software relativ aufwändig. Die Mitarbeiter beschäftigten sich faktisch mit jedem Artikel individuell. So musste beispielsweise für jedes einzelne Bauteil ein eigener Inventurwert identifiziert und zugeordnet werden. Folgende Fragen standen hierbei im Fokus: Wie lange ist Artikel X schon nicht mehr verkauft worden? Oder: Wo liegt der Einkaufspreis für Artikel Y? Das heißt die Inventur erfolgte in Handarbeit, was nicht nur viel Zeit kostete, sondern auch fehleranfällig war und zu steigenden Ungenauigkeiten von einer Inventur zur anderen führte.

Mit der neuen Lösung gehört dies der Vergangenheit an. Sie biete von vornherein verschiedene Optionen an, mit denen sich die Artikel pauschal bewerten lassen. Im Ergebnis führe dies zu einer Inventur auf Knopfdruck, bei der die Bewertungssystematik von Wincarat im Hintergrund genutzt wird, die automatisch abläuft. Das System errechnet automatisch, wie beispielsweise ein Artikel, der schon länger nicht mehr verkauft wurde, neu zu bewerten und gegebenenfalls vom Preis her anzupassen ist.

Insgesamt habe die Einführung des neuen ERP-Systems zu einer spürbaren Vereinfachung der Betriebsabläufe und zu mehr Effizienz im Produktionsprozess geführt. Diese Arbeitserleichterungen wirken sich auch auf die Akzeptanz des neuen Systems in der Belegschaft aus. „Mitarbeiter, die täglich mit der ERP-Software arbeiten, können ihre Arbeit mit dem neuen Programm definitiv einfacher und schneller erledigen“, berichtet Alexander Schraag und fügt hinzu: „Als nur sporadischer Nutzer des Programms benötige ich aber nach wie vor meinen persönlichen Spickzettel, aber das wird sich in Zukunft sicherlich auch noch bessern.“